Schritt 1 von 5: Balldaten
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Ihre Veranstaltung ist in wenigen Schritten online.

Wir sehen unsere Aufgabe darin, mit unserer Plattform Kunden Ihrer Zielgruppe zu vermitteln und so zum wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Tanzveranstaltung beizutragen. Mit Ballkalender-cc bieten wir unseren Besuchern eine umfassende und auf Tanzveranstaltungen spezialisierte Plattform, mit kurzen Suchwegen und einheitlicher Aufbereitung an Kerninfos. Jeden Montag informieren wir Sie zudem automatisiert über wesentliche Kennzahlen und Veränderungen zur Vorwoche Ihres Events per E-Mail.

Als Veranstalter können Sie unter gewissen Voraussetzungen diese Vorteile kostenlos in Anspruch nehmen (siehe FAQ). Halten Sie bitte für die nachstehende Eventregistrierung Informationen zu folgenden Eckdaten bereit: Eventname, Veranstaltungsort und Bundesland, Eintrittspreise, Kleiderordnung, Beginnzeiten, Ballprogramm, Anzahl an Bands und Kontaktdaten für Rückfragen.

Weitere Angaben zu Ihrem Ball können Sie auf der nächsten Seite machen.

FAQ

1. Wie weit voraus können Veranstaltungen unter Ballkalender.cc registriert werden? Es können Events für das laufende sowie das kommende Jahr registriert werden.2. Mein Event hat auch Early-Bird- / Late-Night- / Frühbucher Konditionen. Welchen Vorverkaufspreis soll ich für meine Veranstaltung anführen? Ballkalender.cc richtet sich an die Öffentlichkeit. Für Besucher ist jener Ticketpreis relevant, mit dem alle Personengruppen im gesamten Vorverkaufszeitraum verbindlich rechnen können. Dies schließt folgende Preisgruppen aus: Frühbucherpreise (=nochmals vergünstigter Vorverkaufspreis), Late-Night-Ticket, Gruppenpreise, Preise für Vereins- oder Verbandsmitglieder, Preise für Personen in bestimmter Kostümierung und ähnliche. Sie haben im Zuge der Eventregistrierung die Möglichkeit je einen Vorverkaufs-Kartenpreis für reguläre und ermäßigte Eintrittskarten (Jugend) anzuführen.3. Die vorgegebenen Optionen und Wahlmöglichkeiten passen nicht zu meinem Event Bitte verwenden Sie das mehrzeilige Nachrichtenfeld kurz vor Abschluss Ihrer Registrierung für weiterführende Angaben. Bei Veranstaltungen mit gebuchten Upgrades kann ein zusätzlicher Freitext formuliert werden.4. Meine Veranstaltung hat keine ermäßigte Ticketkategorie Ticketpreise-Felder können nicht leer bleiben. Geben Sie bitte im Feld für den ermäßigten Vorverkaufspreis den regulären Vorverkaufspreis an. 5. Die Tickets für meinen Ball gehen ausschließlich über eine Buchungsplattform oder Telefon-Hotline. Wie kann ich diese Buchungsmögichkeit darstellen? Bitte wählen Sie in diesem Fall das Upgrade für das Kontaktformular um Anfragen diesbezüglich zu betreuen und/oder wählen Sie das Upgrade für den Website-Link um Interessenten an die richtige Stelle weiterzuleiten.6. Warum ist meine Veranstaltung nicht sofort Live? Jeder Eventeintrag wird von unserem Team geprüft. Dies ist notwendig, um die Qualität von Ballkalender.cc zu gewährleisten. Diese Prüfung kann bis zu 3 Werktage in Anspruch nehmen.7. Wann ist ein Eventeintrag mit Kosten verbunden? Generell sind Eventeinträge unter Ballkalender.cc immer dann kostenlos (ausgenommen Upgrades)
(a) wenn auch der Eintritt zur Veranstaltung für alle Personengruppen frei ist (Gratis Eintritt)
(b) oder die Hauptzielgruppe noch nicht volljährig ist (Schulbälle, Maturabälle, Kinderbälle)

Für den kostendeckenden Betrieb dieser Plattform können nicht alle Veranstaltungen kostenlos erfasst werden. Neben Upgrades wie (1.) Hochkontrast-Darstellung (statt Bundesland-Farben), (2.) E-Mailkontakt und (3.) Website-Link werden bestimmte Veranstaltungen mit einer Mindestverrechnung versehen, wenn kein Upgrade gewählt wird.

Folgende Eventeinträge sind nicht kostenlos möglich, und werden mit einer Mindestverrechnung (€30,- zzgl. MwSt.) versehen:
1. Veranstaltungen, die zum Zeitpunkt der Registrierung in 45 Tagen oder weniger stattfinden
2. Veranstaltungen, die als Tanzveranstaltungen klassifiziert sind (weder Ball noch Kränzchen)
3. Veranstaltungen, deren Eintrittskarte (Erwachsene/Regulär) im Vorverkauf €65,- oder mehr kosten
4. Veranstaltungen, deren Zutritt als freiwillige Spende ausgelegt ist

Ferner sind bei Veranstaltungen deren Eintrittspreis €60,- zzgl. MwSt. übersteigen die Buchung einer Kontaktmöglichkeit vorgesehen:
1. Veranstaltungen, deren Eintrittskarte (Erwachsene/Regulär) im Vorverkauf €100,- oder mehr kosten

Für Events, deren Eintritt spendenbasiert ist, gelten für Upgrades ein rechnerischer Basispreis in Höhe von €75,- zzgl. MwSt. 8. Welche Rabatte bietet Ballkalender.cc an? Generell werden unter Ballkalender.cc für optionale Upgrades keine Rabatte angeboten. Jedoch verringert eine längere Laufzeit einer Event-Registrierung die Kosten pro Tag (soweit Kosten anfallen).9. Mein Event ist mildtätig / wohltätig / humanitär / gemeinnützig / kirchlich / zweckgebunden bzw. nicht auf Gewinn ausgerichtet. Kann man bei den Kosten eine Ausnahme machen? Für unsere Leistung Tanzveranstaltungen breitenwirksam anzukündigen haben wir ein faires Tarifmodell im Verhältnis zum Event-Eintrittspreis (und nicht in Abhängigkeit der Widmung). Ausnahmen sind nur: Schulbälle, Maturabälle, Kinderbälle und Events mit freiem Eintritt für alle.10. Für welchen Zeitraum gelten die Paketpreise? Soweit nicht abweichend angegeben, gelten die angeführten Paketpreise pauschal pro Ballsaison (vom Zeitpunkt der Bestellung bis zum Veranstaltungsdatum) unabhängig der Laufzeit der Einschaltung. Der Gesamtbetrag wird einmalig zum Zeitpunt der Bestellung in Rechnung gestellt (Vorauskasse). Bereits stattgefundene Veranstaltungen sind unter Ballkalender.cc nicht mehr einsehbar. 11. Wie werden kostenpflichtige Eventeinträge bezahlt? Wir senden Ihnen eine Rechnung per E-Mail. Mit einer Zahlungsbestätigung kann Ihre Veranstaltung umgehend live geschaltet werden.